【签收回执单格式范本】签收回执单是用于确认物品、文件或资料已由接收人正式签收的书面凭证,广泛应用于物流、法律、行政管理等领域。一份规范的签收回执单不仅能够明确责任归属,还能在发生争议时提供有力的证据支持。
以下是对签收回执单格式的总结,并附上一份标准格式的表格示例,供参考使用。
一、签收回执单的主要
1. 明确标明“签收回执单”字样,便于识别用途。
2. 发件信息:包括发件单位或个人名称、联系方式等。
3. 收件信息:填写收件人的姓名、单位及联系方式。
4. 物品/文件信息:详细说明所签收的物品或文件名称、数量、编号等。
5. 签收时间:记录签收的具体日期和时间。
6. 签收人签名:由实际签收人签字确认。
7. 备注:可用于补充说明其他事项或特殊要求。
二、签收回执单格式范本(表格形式)
项目 | 内容说明 |
标题 | 签收回执单 |
发件单位 | [填写发件单位名称] |
发件人 | [填写发件人姓名] |
联系方式 | [填写联系电话或邮箱] |
收件单位 | [填写收件单位名称] |
收件人 | [填写收件人姓名] |
联系方式 | [填写联系电话或邮箱] |
物品/文件名称 | [填写具体物品或文件名称] |
数量 | [填写数量] |
编号/批次号 | [如有,填写编号或批次] |
签收时间 | [填写签收日期与时间] |
签收人签名 | [由签收人签字] |
备注 | [可填写特殊说明或其他信息] |
三、注意事项
- 签收回执单应妥善保存,以备后续查询或纠纷处理。
- 签收人需确保信息真实有效,避免因误填导致责任不清。
- 对于重要文件或贵重物品,建议采用双人签收或拍照留证等方式加强保障。
通过规范的签收回执单格式,可以有效提升工作流程的严谨性和可追溯性,是现代办公中不可或缺的重要工具之一。