【就学联系函怎样填写】在学生升学或转学过程中,常常需要填写“就学联系函”,这是一种用于学校之间沟通学生信息、确认入学资格的重要文件。正确填写就学联系函不仅有助于顺利办理相关手续,还能避免因信息不全或格式错误而造成不必要的麻烦。以下是对“就学联系函怎样填写”的详细总结。
一、就学联系函的基本内容
就学联系函一般由原就读学校出具,用于向新学校说明学生的学籍情况、成绩、表现等信息。其内容通常包括以下几个部分:
内容项目 | 说明 |
学生姓名 | 填写学生的全名 |
性别 | 填写男或女 |
出生日期 | 按照身份证上的日期填写 |
学籍号 | 学校提供的学籍编号 |
现就读学校 | 原就读学校的名称 |
就读年级 | 当前所处的年级 |
专业/班级 | 根据实际情况填写 |
联系方式 | 家长或学生的联系电话 |
就学原因 | 如:转学、升学、插班等 |
学习情况 | 包括成绩、操行评定等简要描述 |
学校意见 | 原学校对学生的评价及是否同意转出 |
学校盖章 | 需加盖学校公章 |
二、填写注意事项
1. 信息准确:所有个人信息必须真实、完整,尤其是学籍号和出生日期。
2. 语言规范:使用正式书面语,避免口语化表达。
3. 格式统一:按照学校或教育主管部门的要求填写,保持格式一致。
4. 签字盖章:必须由学校负责人签字并加盖公章,否则无效。
5. 保留副本:填写完成后应保存一份复印件,以备后续查证。
三、填写示例(表格形式)
项目 | 内容 |
学生姓名 | 张三 |
性别 | 男 |
出生日期 | 2008年5月10日 |
学籍号 | 202031010101 |
现就读学校 | XX市第一中学 |
就读年级 | 八年级 |
专业/班级 | 初中二班 |
联系方式 | 138XXXXXXX |
就学原因 | 因家庭搬迁,申请转入XX中学 |
学习情况 | 成绩良好,操行评定为优秀 |
学校意见 | 同意转出,建议接收学校予以安排 |
学校盖章 | (盖章处) |
四、常见问题解答
问题 | 回答 |
就学联系函可以自己填写吗? | 不建议,应由原学校出具并盖章。 |
如果学校没有模板怎么办? | 可参考其他学校样本,确保内容完整。 |
是否需要家长签字? | 一般不需要,但可附上家长联系方式。 |
转学后还需要提交吗? | 是的,新学校通常要求提供原件。 |
五、结语
“就学联系函怎样填写”看似简单,实则关系到学生的学籍转移和未来的学习安排。因此,在填写过程中一定要认真对待,确保信息准确、格式规范,并及时与学校沟通确认。只有这样,才能顺利完成就学过渡,避免不必要的延误和误会。