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就学联系函怎样填写

2025-10-01 09:54:37

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2025-10-01 09:54:37

就学联系函怎样填写】在学生升学或转学过程中,常常需要填写“就学联系函”,这是一种用于学校之间沟通学生信息、确认入学资格的重要文件。正确填写就学联系函不仅有助于顺利办理相关手续,还能避免因信息不全或格式错误而造成不必要的麻烦。以下是对“就学联系函怎样填写”的详细总结。

一、就学联系函的基本内容

就学联系函一般由原就读学校出具,用于向新学校说明学生的学籍情况、成绩、表现等信息。其内容通常包括以下几个部分:

内容项目 说明
学生姓名 填写学生的全名
性别 填写男或女
出生日期 按照身份证上的日期填写
学籍号 学校提供的学籍编号
现就读学校 原就读学校的名称
就读年级 当前所处的年级
专业/班级 根据实际情况填写
联系方式 家长或学生的联系电话
就学原因 如:转学、升学、插班等
学习情况 包括成绩、操行评定等简要描述
学校意见 原学校对学生的评价及是否同意转出
学校盖章 需加盖学校公章

二、填写注意事项

1. 信息准确:所有个人信息必须真实、完整,尤其是学籍号和出生日期。

2. 语言规范:使用正式书面语,避免口语化表达。

3. 格式统一:按照学校或教育主管部门的要求填写,保持格式一致。

4. 签字盖章:必须由学校负责人签字并加盖公章,否则无效。

5. 保留副本:填写完成后应保存一份复印件,以备后续查证。

三、填写示例(表格形式)

项目 内容
学生姓名 张三
性别
出生日期 2008年5月10日
学籍号 202031010101
现就读学校 XX市第一中学
就读年级 八年级
专业/班级 初中二班
联系方式 138XXXXXXX
就学原因 因家庭搬迁,申请转入XX中学
学习情况 成绩良好,操行评定为优秀
学校意见 同意转出,建议接收学校予以安排
学校盖章 (盖章处)

四、常见问题解答

问题 回答
就学联系函可以自己填写吗? 不建议,应由原学校出具并盖章。
如果学校没有模板怎么办? 可参考其他学校样本,确保内容完整。
是否需要家长签字? 一般不需要,但可附上家长联系方式。
转学后还需要提交吗? 是的,新学校通常要求提供原件。

五、结语

“就学联系函怎样填写”看似简单,实则关系到学生的学籍转移和未来的学习安排。因此,在填写过程中一定要认真对待,确保信息准确、格式规范,并及时与学校沟通确认。只有这样,才能顺利完成就学过渡,避免不必要的延误和误会。

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